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      杭州電子科技大學--研究生學院研究生工作部
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      規章制度
      杭州電子科技大學研究生參加國外(境外)學術會議資助管理辦法

      發布日期: 2016-04-08 文章來源:研究生院 閱讀次數:1049

      杭電研[2016]63

       

      為提高我校研究生培養質量,鼓勵研究生積極參加國外(境外)學術交流,增強研究生創新能力,開拓研究生學術視野,推進我校研究生教育的國際化進程,特制定本辦法。

      一、資助對象及要求

      1、資助對象為我校正式注冊的在讀全日制研究生,具有良好的政治素質,較強的科研能力和學術交流能力。

      2、在國外(境外)召開的會議主要指本學科領域高水平的重要學術會議,原則上是國際權威學術團體直接組織定期召開的序列學術會議,并具有較高學術影響。

      3、申請人是會議論文的第一作者,或其導師為第一作者,本人為第二作者。學術會議的主題應與申請者專業領域緊密相關。

      4、申請者應邀在會議上做口頭報告或布展。提交會議的論文、報告或布展必須注明“杭州電子科技大學”或“Hangzhou Dianzi University”字樣。

      二、資助內容

      與參會相關的交通費、住宿費、版面費、會務費和資料費等。

      三、資助標準

      根據會議舉辦地點制定以下資助標準,超額部分由導師資助或研究生自理。

      1、參加港澳臺地區的國際學術會議每人次不超過4000元人民幣。

      2、參加其他亞洲地區舉行的國際學術會議每人次不超過6000元人民幣。

      3、參加歐洲地區的國際學術會議每人次不超過8000元人民幣。

      4、參加美洲地區的國際學術會議每人次不超過10000元人民幣。

      四、資助經費來源

      1、省重中之重學科、省一流學科(A類)所在學院由學院學科建設經費資助。

      2、其他學院由學校和學院共同資助,其中學校資助研究生參會的來回國際機票,剩余部分由學院經費資助。

      3、學校在研究生院設立研究生參加國外(境外)國際會議資助專項經費,每年根據資助情況進行動態調整。

      五、資助程序

      1、申請者須填寫研究生參加國外(境外)學術會議資助申請審批表,由學院根據上述規定確定本學院(學科)資助額度,并在審批表上填寫審批金額和列支項目,后提交研究生院審核。

      2、研究生院根據本辦法規定確定學校資助額度,并在審批表上填寫審批金額和列支項目。

      3、參會研究生憑審批表和相關票據到學校國際交流合作處和計劃財務處辦理報銷手續,費用報銷按照學校財務制度規定執行。

      4、具體出國出境手續辦理,參照學校國際交流合作處的相關文件規定。

      六、其他

      本辦法自下發之日起施行,由研究生院負責解釋。原《杭州電子科技大學研究生參加國內外學術會議資助管理辦法(試行)》(杭電研[2011]183號)同時廢止。

       

       
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