各研究生培養學院:
現將我校2020年度研究生一作科研成果統計相關工作安排通知如下:
一、統計范圍
2020年1月1日至2020年11月30日(以實際刊發、專利授權時間為準)期間發表且獲得的成果,及2019年12月發表但未在科研系統登記過的成果。
二、統計對象
(統計時段內的)我校在讀博士﹑碩士研究生,以第一作者或通訊作者公開發表的被SCI、EI、CSSCI、CSCD、SSCI、AHCI、MEDLINE收錄或在國內核心及以上期刊(參考浙江大學﹑北京大學、我校期刊目錄)發表的學術論文、著作、GF報告,及以第一完成人取得的授權國家發明專利、國防發明專利。成果第一署名單位為杭州電子科技大學。
三、成果登記要求
1、研究生為第一作者,且有我校指導教師署名的學術論文、著作及授權的國家發明專利
由排名最靠前的我校教師通過杭電“科研系統(新)”進入新科研管理系統進行成果登記。同一科研成果只登記一次,登記時必須將成果“第一作者(發明人)類型”設置為研究生,并在“備注”框填寫排名第一研究生的學號﹑中文姓名﹑歸屬學院。
提交時須在“作者(發明人)信息”欄填寫第一作者信息:“姓名”欄填寫學生中文姓名,“職工號”框填寫學生學號,“工作單位”框填寫學生所屬學院。
成果及佐證提交要求須按科研院相關規定執行。學院研究生秘書對系統中提交的研究生一作科研成果進行審核,完成學院審核操作。對于填報教師與第一作者研究生歸屬不同學院的成果,研究生秘書應及時與對方學院核實確認,避免遺漏。
2019年12月發表但未錄入科研系統的成果,需由指導教師補錄入科研系統,學院完成審核。
2、未有我校指導教師署名的研究生一作科研成果,及我校指導教師為第一作者﹑研究生為通訊作者的學術論文
研究生須將申請材料提交至培養學院。發表論文的期刊封面、封底、目錄(需標注出相應文章)和論文全文的原件電子掃描件合并成一個PDF文檔。SCI﹑EI、SSCI、CSSCI等檢索收錄的學術論文還需提供圖書館開具的檢索證明掃描件,合并進PDF文檔第一頁。國家發明專利需提供授權書的掃描件(PDF格式)。
研究生為通訊作者的學術論文:文章的刊出版面中應有明確文字標明研究生的通訊作者身份。如果第一作者為我校研究生,應由第一作者按研究生一作類型提交論文信息,同一學術論文不得重復上報。學院應在成果匯總表的“備注”欄標注第一作者身份(我校教師/我校研究生/校外人員)。
3、研究生為第一作者的GF報告、國防發明專利
研究生須提交紙質稿申報材料,經導師簽字,學院﹑軍工處審核人簽字并蓋部門公章后交學院研究生秘書。
4、未按時登記成果﹑未按要求提供佐證﹑未通過院校審核的成果均不納入統計。
四、提交材料
學院研究生秘書對各類申報材料進行匯總審核,分別填寫附件1中的《2020年度研究生學術成果產出統計表一(學術論文、專著)》﹑《2020年度研究生學術成果產出統計表二(發明專利)》﹑《2020年度研究生學術成果產出統計表三(GF報告)》,并與佐證材料一起提交研究生院。
未在系統內提交的電子版佐證材料命名格式:“學號_姓名_成果完整名稱”。各統計表的佐證材料分別存儲在“表一”﹑“表二”﹑“表三”文件夾內。
五、提交方式
附件1中的表一﹑表二﹑表三需提交紙質稿,經學院審核人簽名﹑主管領導簽字﹑學院蓋章后交至研究生院學位與培養辦公室(行政樓206)。各類統計表名單及佐證材料的電子文檔由學院統一發送至電子信箱:pyb@hdu.edu.cn。
六、時間安排
科研系統及學院接收登記截止時間:2020年12月2日。
研究生院接收學院報送截止時間:2020年12月7日,逾期不再受理。
七、其他事項
1、12月的研究生一作科研成果統計工作另行通知。
2、科研系統的操作規范與科研成果審核標準按科研院要求執行。
3、學院研究生秘書已開通科研系統賬號,僅對系統中“研究生為第一作者”類型的成果進行審核。
4、科研系統內登記的學術論文或專著,統計表中“科研系統論文編號”為必填項。
5、科研系統內登記的成果,如填報教師與一作研究生歸屬不同學院,由教師所在學院報送成果信息,并在上報匯總表的“跨學院師生”欄標注“是”。
6、未有我校教師署名的研究生一作科研成果,在“備注”欄填寫“無教師署名”。
7、研究生為通訊作者的學術論文,在“備注”欄填寫第一作者姓名及身份(我校教師/我校研究生/校外人員)。
8、研究生若同時為我校在職教工,在“備注”欄內填寫“在職教工”。
9、統計表中的“指導教師”,指科研成果署名中排名最靠前的我校在職教師。
10、未納入2019年度學校統計名單的新增成果,應在“備注”欄填寫“2019年新增成果”。學院本次提交的成果匯總名單應注意與2019年度(1-12月)已統計的科研成果區分,切勿重復報送。
請各學院及時通知相關師生,組織填報,仔細審核,嚴禁弄虛作假。年度研究生科研成果統計數據將報送學校相關部門,統計結果的有效性及質量﹑數量將納入年度研究生教學工作專項考核。
聯系人:洪老師 86919141
附件.zip
研究生院學位與培養辦公室
2020年11月13日